7 ideas sencillas para trabajar menos y producir más

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Productividad no es sinónimo de trabajar más, sino de aprovechar mejor el tiempo. El estrés, las distracciones, el desorden pueden acabar frustrándote y acumulando trabajo. Estos sencillos tips pueden sacarte de apuros...

1. Agenda del día
Es fácil llevar una agenda para planificar el día. El secreto de la agenda consiste en priorizar actividades. Califica de 0 a 10 tus actividades. Asígnale mayor puntaje a las tareas más importantes.

2. Lo difícil es primero
Empieza por la tarea más difícil. Esto es algo que seguro hacías en la escuela. Hacer lo más difícil mejora el sentido de competencia y autoestima. Tiene la ventaja de dedicar el tiempo sobrante a tareas de menor peso.

3. Enfócate
Significa realizar una tarea a la vez. Reemplaza el pésimo hábito de meterte en muchas cosas y no terminar ninguna. Esto es sólo malgastar el tiempo y las energías.

4. Divide y vencerás
Hay tareas que parecen complicadas a simple vista, pero el secreto consiste en dividirlas en pequeñas unidades. Si trabajas en equipo tienes la ventaja de asignar cada pequeña tarea  a otras personas. Aprovecha la sinergia.

5. Ordena tu espacio

Ahorrarás minutos valiosos si sabes dónde se encuentra cada cosa. Es la ventaja de tener ordenado tu espacio de trabajo. Apreciarás mucho dedicarle 5 minutos cada día al orden y la limpieza.

6. Pausas saludables
Cada hora puedes cambiar de actividad, pues la concentración tiene un tiempo limitado. Te recomiendo caminar, respirar profundo o hacer otra actividad relajante durante 10 minutos. Si oxigenas mejor el cerebro, te sorprenderás encontrando ideas más creativas para realizar tu trabajo.

7. ¡No! es la mejor respuesta
Fortalece tu asertividad. Esos favores que no quieres hacer, pero que terminas aceptando para agradarle a la gente, disminuyen tu motivación, consumen tu tiempo y acumula tareas. Seguramente terminarás estresado y sin ganas de volver a trabajar.
Psicólogo Renzo Benvenuto
rbenvenuto@doctor.com

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HORIZONTE es una revista de psicología, salud y bienestar auspiciada por el Centro Cognitivo Analítico y dirigida por el psicólogo RENZO ANGEL BENVENUTO. Consultas al Telf: (+51)997331611 o al Email: rbenvenuto@doctor.com

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